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4.2.3 文書管理

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4.2.3 文書管理 ☆1次文書     品質マニュアル ☆2次文書     規定 ☆3次文書     コントロールプラン・工程フロー図・標準作業指導書・作業指示書             段取り手順書・測定機器操作手順書・SPC工程管理手順書             MSA実施手順書・その他さまざま ☆4次文書     計画書・指示書・連絡書・要求を明記したもの・その他さまざま ☆外部文書    JIS規格・他外部規格・引用する手順、要領・その他さまざま ●4次文書は、後に記録となるものが含まれる ●1次文書     旧版の保管期限 ●2次文書     旧版の保管期限 ●3次文書     旧版の保管期限 ●4文書       旧版の保管期限             指示している内容が終了してからの保管期限             記録になってからの保管期限 例 : 設備の定期点検票(点検項目と実施記録1枚の紙)  定期点検項目は指示されるので、4次文書  点検が終われば、記録 例 : 発注書(7.4.2 購買情報)  発注したものが入荷するまでは、4次文書  入荷をチェックしたものが、記録  記録は、保管期限に従う(難しくない)  4次文書の状態での保管期限は、各社の考え方で違う  記録をスリムにするには?  記録類の確認は、4次文書といっしょに考えよう ○プロセスのタートル図 上記を整理して、4次文書はインプット 記録になるものが、アウトプット 4次文書は、インプットの場合もあるし、アウトプットの場合もあり タートル図を作成するために役立つ

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